Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist Timo Rende (Sprecher Agentur), Haldenstraße 16, 66806 Ensdorf, Deutschland. E-Mail: [email protected]. Fragen zum Datenschutz richtest du bitte an dieselbe Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Bewerbung als Sprecher: Künstlername, Vor und Nachname, E-Mail, Telefon, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Stimmlage, Biografie, Sprachen, Dialekte, Genres, hochgeladene Sprecherproben sowie deine Motivation. Optional Website und Profile in sozialen Netzwerken. Zur Missbrauchsabwehr verarbeiten wir zusätzlich IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent).

Im Sprecher-Profil: Profilfoto, Avatar, weitere Sprecherproben, Referenzen und Begleitmedien (etwa Bilder, eingebettete Videos, Quellenangaben), interne Notizen sowie der digital unterschriebene Rahmenvertrag inklusive deiner Unterschrift.

Beim Login und der Kontosicherheit: Passwort in verschlüsselter Form, Anmeldelink (Magic-Link), Session-Cookie sowie Zeitstempel der letzten Anmeldung.

In der Community: Beiträge, Antworten, Kommentare, Likes, Umfragen, Erwähnungen und private Chatnachrichten, die du innerhalb der Plattform verfasst, einschließlich Zeitpunkt und Lesestatus.

Bei Meldungen von Inhalten: der gemeldete Inhalt, der angegebene Grund und, soweit du eingeloggt bist, deine Kennung als meldende Person. Diese Daten dienen ausschließlich der Prüfung und Bearbeitung der Meldung.

Bei Anfragen von Kunden: die im Anfrageformular angegebenen Kontakt und Projektdaten.

Newsletter: deine E-Mail-Adresse, sofern du dem Erhalt ausdrücklich zugestimmt hast.

Server-Protokolle: beim Aufruf der Seite fallen technisch bedingt Zugriffsdaten an (etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite), die der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit dienen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten zur Anbahnung und Durchführung des Mitgliedschafts und Rahmenvertrags sowie zur Vermittlung von Aufträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Den Betrieb und die Sicherheit der Plattform, die Darstellung der Profile, die Community-Funktionen, die Reichweitenmessung in eigener Verantwortung sowie die Abwehr von Missbrauch stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Den Newsletter und die automatisierte Veröffentlichung von Sprecherproben und Profilinhalten in sozialen Netzwerken verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Aufbewahrung von Verträgen und Rechnungsunterlagen sowie die Bearbeitung gemeldeter Inhalte erfolgen zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), letzteres auch zur Wahrnehmung unserer Pflichten als Diensteanbieter nach dem Digitale-Dienste-Gesetz.

4. Empfänger und eingesetzte Dienste

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind oder eigene Verantwortlichkeiten tragen. Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

• Cloudflare, Inc. Hosting der Plattform (Pages, Datenbank D1, Speicher R2, Schlüsselspeicher KV). Die Verarbeitung erfolgt vorrangig auf Infrastruktur in der Europäischen Union, kann technisch bedingt aber auch in Drittländern einschließlich der USA stattfinden (siehe Ziffer 5).
• Resend, Inc. Versand wichtiger transaktionaler E-Mails (Bestätigungen, Anmeldelinks, Vertrags und Buchungsmails).
• STRATO AG Domain und E-Mail-Dienste für sprecher-agentur.com, Server in Deutschland.
• GitHub, Inc. Verwaltung des Quellcodes und automatisierte Auslieferung der Anwendung.
• Meta Platforms Ireland Ltd. Soweit du eingewilligt hast, werden Sprecherproben und Profilinhalte automatisiert auf Instagram veröffentlicht; dabei werden die betreffenden Inhalte an Meta übermittelt.
• Google Ireland Ltd. Sofern in Profilen oder Beiträgen Videos (etwa YouTube) eingebettet sind, werden diese erst nach deinem Klick geladen (siehe Ziffer 6).

Nicht zeitkritische Benachrichtigungen aus der Community versenden wir über einen eigenen Mailserver auf von uns betriebener Infrastruktur.

5. Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten dort Daten. Soweit Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, sowie gegebenenfalls auf die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US-Datenschutzrahmen. Auf Anfrage stellen wir dir nähere Informationen zu den getroffenen Garantien bereit.

6. Eingebettete Inhalte

In Profilen und Community-Beiträgen können Videos von Drittanbietern (etwa YouTube oder Instagram) eingebettet sein. Diese werden datensparsam eingebunden und erst geladen, wenn du sie aktiv anklickst. Erst dann kann der jeweilige Anbieter Daten wie deine IP-Adresse erhalten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Veröffentlichung in sozialen Netzwerken

Mit deiner Zustimmung können einzelne Sprecherproben und Profilinhalte automatisiert auf den Kanälen der Agentur in sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram, veröffentlicht werden. Damit verbunden ist eine Übermittlung der Inhalte an den jeweiligen Plattformbetreiber. Du kannst dieser Veröffentlichung jederzeit für die Zukunft widersprechen; bereits veröffentlichte Beiträge entfernen wir auf deine Aufforderung im Rahmen des technisch Möglichen.

8. Speicherdauer

Bewerbungen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, löschen oder anonymisieren wir spätestens nach 90 Tagen. Aktive Sprecherprofile und Community-Inhalte bleiben bis zum Widerruf oder bis zur Löschung deines Profils bestehen. Unterschriebene Verträge sowie Rechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels und steuerrechtlichen Pflichten bis zu 10 Jahre auf. Daten aus Meldungen verarbeiten wir, solange dies für die Prüfung und Dokumentation der Maßnahme erforderlich ist. Server-Protokolle werden nur kurzzeitig vorgehalten.

9. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere ein Session-Cookie für deinen Login. Es kommen keine Tracking oder Marketing-Cookies und keine externen Analysewerkzeuge zum Einsatz.

10. KI-Schutz für deine Stimme

Wir trainieren KI-Modelle ausdrücklich nicht mit deiner Stimme oder deinen Sprecherproben und geben dieses Verbot auch in den Verträgen mit Kunden weiter. Details siehe § 7 des Sprecher-Rahmenvertrags.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen richtest du bitte an [email protected].

12. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.